GOOGLE DRIVE’A GEMINI DESTEĞİ: YAPAY ZEKA DOSYALARI DÜZENLEYECEK

“Organize My Files” adı verilen sistem, kullanıcının mevcut klasör yapısını analiz ederek dosyaların hangi klasörlere taşınabileceğine yönelik öneriler hazırlıyor. Gemini değişiklikleri doğrudan uygulamak yerine son kararı kullanıcıya bırakıyor.

Google, yapay zeka özelliklerini servislerine entegre etmeyi sürdürüyor. Şirketin yeni adımı, özellikle çok sayıda dosya ve klasörün bulunduğu Google Drive hesaplarını hedefliyor. Geçtiğimiz yıl test edilmeye başlanan ve haziran ayında Workspace kullanıcılarına açılan Organize My Files özelliğinin kullanım alanı şimdi genişletiliyor.

GEMINI DOSYALAR İÇİN KLASÖR ÖNERECEK

Yeni sistem Google Drive’daki mevcut klasör düzenini inceleyerek dosyaların hangi klasörlere taşınmasının uygun olabileceğini belirliyor. Kullanıcıya Gemini tarafından hazırlanan bir dizi dosya taşıma önerisi sunuluyor ancak yapay zeka dosyaları kullanıcının onayı olmadan taşımıyor.

Özelliği kullanmak için Google Drive’ın web sürümünden “My Drive” bölümüne girilmesi gerekiyor. Arayüzün üst bölümünde bulunan “Suggest file moves” seçeneği kullanıldığında Gemini olası düzenlemeleri hazırlıyor. Kullanıcı daha sonra açılan pencereden önerileri tek tek kontrol ederek uygulanmasını istediği değişiklikleri seçebiliyor.

YENİ KLASÖR OLUŞTURMAYI DA ÖNEREBİLİYOR

Gemini yalnızca mevcut klasörlere taşıma önerisinde bulunmuyor. Yapay zeka, dosya yapısına bağlı olarak yeni klasörler oluşturulmasını da önerebiliyor. Kullanıcılar taşınması önerilen bir dosyanın üzerine geldiğinde belgeyi önizleyerek değişikliği kabul edip etmeyeceğine karar verebiliyor.

Böylece özellikle uzun süredir kullanılan ve yüzlerce dosyanın biriktiği Drive hesaplarında manuel olarak yapılması gereken klasörleme işleminin önemli bir bölümünün Gemini yardımıyla hızlandırılması hedefleniyor.

DOSYALARIN İÇERİĞİNİ OKUYARAK KARAR VERMİYOR

Organize My Files özelliğinin bazı önemli sınırlamaları da bulunuyor. Gemini dosyaların adlarını değiştiremiyor. Ayrıca sistemin sunduğu düzenleme önerilerinin dosyaların içeriğinin okunmasına dayanmadığı belirtiliyor.

Bu nedenle dosyaların önceden anlaşılır isimlerle kaydedilmiş olması ve Drive hesabında belirli bir klasör yapısının bulunması daha doğru öneriler alınmasını sağlayabiliyor. Tamamen düzensiz isimlendirilmiş dosyalarda yapay zekanın doğru klasörü belirleme kapasitesi sınırlı kalabiliyor.

ÜCRETSİZ GOOGLE HESAPLARINA SUNULMAYACAK

Gemini destekli dosya düzenleme özelliği ücretsiz Google hesaplarında kullanılamayacak. Organize My Files’tan yararlanabilmek için bireysel kullanıcılarda Google AI Pro veya Google AI Ultra aboneliğinin bulunması gerekiyor.

Özellik ayrıca uygun Business, Enterprise ve Education hesaplarında da kullanılabiliyor. Ancak kurumsal hesaplarda bazı kısıtlamalar bulunuyor. İş hesapları üzerinden kişisel dosyalar düzenlenemediği gibi iş arkadaşlarıyla paylaşılan dosya ve klasörlerde de Gemini’nin düzenleme önerileri kullanılamıyor. Sistem yalnızca desteklenen özel klasörlerde çalışıyor.

SMART FEATURES AYARININ AÇIK OLMASI GEREKİYOR

Google Workspace kullanıcılarının yeni özellikten yararlanabilmesi için “Smart features” seçeneğinin de etkinleştirilmiş olması gerekiyor. Bu ayar Gmail üzerinden “Ayarlar > Tüm ayarları gör > Genel > Workspace akıllı özellik ayarlarını yönet” bölümünden kontrol edilebiliyor.

Google’ın yeni sistemiyle Drive’da yapay zekanın rolü içerik üretmenin ötesine geçerek doğrudan dosya yönetimine taşınıyor. Kullanıcı kontrolünü koruyan sistem, Gemini’nin hazırladığı öneriler arasından yalnızca onay verilen dosya taşıma işlemlerini gerçekleştiriyor.